Wenn an einem Blog mehrere Autoren beteiligt sind, hat meistens nicht jeder das Recht, seine Artikel direkt für die Welt zu veröffentlichen. Zunächst wird der Text für einen Review freigegeben. Ein anderer User mit entsprechenden Rechten, liest den Text dann zur Kontrolle und kann ihn schlussendlich veröffentlichen. Wenn ein neuer Text bereit steht, wird der Reviewer darüber von WordPress aber nicht automatisch informiert. Dafür gibt es Plugins wie den „Post Status Notifier„.
Mit diesem Plugin kann man individuelle Benachrichtigungsregeln festlegen, die über jede Art von Status-Änderung eines Inhaltes informieren. Dies beschränkt sich nicht nur auf Posts. Auch statische Seiten und jede Art von Custom Post Types werden unterstützt. Weiterhin kann man für eine Regel den Status vor und nach einer Änderung bestimmen. Wenn diese Kombination eintritt, wird die Regel aktiv und sendet eine E-Mail und/oder schreibt einen Log-Eintrag zur Protokollierung.
Was die E-Mail Texte angeht, ist man vollkommen frei. Das Plugin bietet sogar jede Menge Platzhalter an, die beim Erstellen des Textes automatisch mit Inhalten gefüllt werden. So wird es einfach, einen Autoren per E-Mail darüber zu informieren, wenn sein neuer Artikel veröffentlicht wurde oder dem Blog-Admin eine Nachricht zu senden, wenn ein Text zur Kontrolle bereit steht.
Wir nutzen das Plugin auf ichdigital.de und sind sehr zufrieden damit. Das Plugin ist auf CodeCanyon für faire 12$ erhältlich. Weitere Infos gibt es auf der Homepage von Post Status Notifier für WordPress.